Las empresas cada vez le dan mayor importancia al respaldo de su información, especialmente de la crítica que se encuentra en los servidores de la empresa, equipos de gerentes y directores. Pero no basta con sólo copiar la data a un dispositivo. Actualmente existen una serie de soluciones que permiten guardar la información como recuperarla fácilmente.

La información es uno de los bienes más importantes en la empresa moderna. Datos financieros, proyectos, correos electrónicos y listado de clientes son algunos de los datos informáticos que las compañías necesitan respaldar constantemente. Las actuales redes internas, externas o el mismo Internet permiten un backup eficaz y continuo, pero existen muchas organizaciones en donde los datos críticos se encuentran en los notebooks de los gerentes, los cuales muchas veces no se respaldan. Incluso, cuando estos ejecutivos viajan constantemente, el respaldo o la recuperación de datos se hace esencial.

Las copias de seguridad son uno de los elementos más importantes y que requieren mayor atención a la hora de definir las medidas de seguridad del sistema de información. Se pueden realizar en diferentes momentos del día, incluso en diferentes días, pero siempre se han de realizar de acuerdo a un criterio y calendario.

En cuanto a los tipos de respaldos, existen básicamente tres. Las Copias de información (backups), las Secuencias de Respaldo y el Duplicado de Información en línea (RAID). Muchas veces se usa una mezcla de métodos y formatos según sean las necesidades de la empresa.

Pero cuando se planifica una estrategia de respaldo o de copias de seguridad lo primero que se debe tener en cuenta es el soporte que se utilizará para tal efecto. Esta decisión depende de una serie de variables, como el volumen de datos a copiar, la frecuencia, disponibilidad de la copia y el tiempo en que demora el sistema en ser recuperado. Entre los soportes más recurrentes para respaldar servidores encontramos una mezcla entre un caché de respaldo en sistemas de discos rígidos económicos (SerialATA) y unidades robotizadas de cintas magnéticas.

Los sistemas de respaldo de estaciones de trabajo y/o notebooks normalmente consolidan automáticamente la información de estas en discos rígidos de algún servidor destinado a ese fin el cual es respaldado usando técnicas de respaldo de servidores, los sistemas de respaldo de Estaciones de trabajo normalmente permiten generar un conjunto de Compact Disc que permitan reconstruir la información de una estación de trabajo, siendo el primer CD normalmente booteble.

Por último, entre las características que deben tener los dispositivos están: ser confiables, estar fuera de línea (en un lugar seguro) y tener una forma de recuperación rápida.